公司每年都有大量的信息需要记录，随着时间的流失信息一点一点的积累起来，从一个角度来说，就是纸质文件也越来越多，对公司来说这也是一件很头痛的事情，公司肯定不能直接将这些文件当做垃圾直接扔出去，因为这些文件中还包含一些涉密的文件，这些涉密的文件如果被竞争对手公司拿去的话，肯定会损害公司的利益，现在文件销毁的方式很多，而且还存在很多个文件销毁服务公司，文件销毁这个行业也是越来越正规化。

 

现在的企业公司单位对于文件的重视度是非常高的，为做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，明确责任加强保密工作组织领导，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作，该清理、清退文件及时清理、清退，确保管理工作取得实效我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义。

 

在进行文件销毁之前，我们一般都是要写一个文件销毁情况说明，这个作用也是很重要，直接明了的知道这些文件为什么要进行文件销毁，公文销毁必须经过规定的程序，包括文件到期、两人以上共同操作、焚烧等销毁手段，绝不能让文件外流以免导致恶性后果时，且无第二人参与或监督情况下，不可以私自销毁文件，公文与个人有重大利益关系，如任免文件、处罚决定等，公文与个人有重大利益关系，如任免文件、处罚决定等。

 

那么南京文件销毁情况说明我们该怎么写，已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，其实可以和对方商量，重新签署一份新的合同，里面加一个条款，说明此前关于合同项下所言事项签订的所有树木文件作废，只要协议对买卖合同双方的权利和义务作出明确、具体和肯定的约定，我们在进行文件销毁之前一定要签订专业的文件销毁合同，这些都是应该出现在南京文件销毁情况说明上，这样才能更好的保证企业的信息。