涉及机密纸质载体主要包括企业平时的办公文件、文稿、档案和电报、信函、图纸等。对那些存有机密信息的纸质类文件，可以选择粉碎或者熔浆销毁的方式来处理，以保证信息确切被销毁且无法再恢复，最后再出具销毁处理的证明，经过本公司专业的处理，在消除了企业堆积的大量纸质文件同时，也消除了机密信息会被泄露的安全隐患，以此保证企业的安全，机械粉碎，熔浆再生，焚烧处理三种销毁方式各有各的特点，所以，要选择哪种还得看具体情况。

 

文件销毁情况汇报按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习。

 

除了保密文件销毁有特定规定，一般文件可以在文件更改通知（一般应当包括更改原因、依据、更改评审记录等信息，其中包括对被替代文件的处理信息）或者新文件中规定，或者文件程序中规定，被作废文件，除了归档要求存档外，应当如何处理，譬如，可以自己销毁，或者回收后集中销毁（当然要具体、明确规定），新文件批准的同时也就批准被替代文件如何销毁了。没有必要对作废后销毁文件再做专门登记。当然为了取得客观证据，证明销毁了。有的保密文件，还必须登记，要有两人和以上监督下销毁。根据具体情况自己规定后执行。

 

从某种意义上说，文件文档档案是三种不同东西，然而这三种东西从本质上讲只是同一种东西的三种不同叫法而已，它们的定义究竟是什么，还是怎么去称呼，都不重要；因为它们都有一个共点，那就是记录信息，由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除，需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总公司，由公司法人签署“同意”后，方可销毁。